Você sabe como definir prioridades com a matriz GUT e BASICO? Aliás, você sabe o que são essas matrizes? Resumidamente, são metodologias que auxiliam a priorizar quais são os seus problemas e como dividir isso em pequenas soluções que tragam resultados.
Então, se o seu objetivo é alavancar o seu negócio e finalmente resolver os problemas, que parecem que só crescem, é muito recomendável que você entenda como definir prioridades com matriz GUT e BASICO.
Antes de ir para a parte prática desta metodologia, é preciso que haja um diagnóstico sobre a sua empresa, ou seja, tenha em mãos tudo o que está ligado ao seu negócio: as finanças, tudo sobre o estoque, vendas, ações de publicidades e mais. O objetivo principal dessa parte é fazer uma análise, através dos questionamentos criados com a técnica de 5W1H, das oportunidades e dificuldades da empresa.
Como definir prioridades com a matriz GUT E BASICO – GUT
A matriz GUT é quem prioriza os problemas de forma com que o empreendedor identifique quais são os assuntos mais urgentes e que devem estar no topo da ação de reconstrução, o seu uso é extremamente importante porque problemas sempre ocorrerão em uma empresa, e solucionar todos eles de uma única vez é praticamente impossível.
É por essa razão que em um negócio deve existir o processo de priorização dos assuntos mais urgentes quando comparados aos assuntos que ainda não prejudicam a empresa.
GUT é uma abreviação para Gravidade, Urgência e Tendência:
O termo “Gravidade” está ligado ao impacto que o problema pode gerar a empresa, são resultados para agora ou para daqui um tempo? “Urgência”, serve para controlar quanto tempo você ainda tem para resolver esta situação, já “Tendência” é uma reflexão sobre quais são as chances desse problema crescer ou se existe alguma chance de ele acabar sozinho.
Após ter definido todos os problemas da empresa, será preciso defini-los com uma mensuração, ou seja, uma nota que pode variar de 1 a 5 na “escala matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência”. Exemplo da escala com urgência:
1 – Não é urgente, não há pressa para resolver a situação, pois ela não pode piorar e pode até se resolver sozinha;
2 – Pouco urgente, pode esperar para resolver a situação, só piorará em um longo período;
3 – Urgente, é preciso resolver essa situação o mais rápido possível, a médio prazo terá pioras;
4 – Muito urgente, é preciso resolver porque a piora aparecerá logo;
5 – Extremamente urgente, tem que ser resolvido agora, as pioras já estão acontecendo.
Após dar a nota de cada problema, é preciso realizar uma soma desses valores, por aspecto (Gravidade, Urgência ou Tendência), assim, terá em mãos quais situações são prioridade.
Como definir prioridades com a matriz GUT E BASICO – BASICO
Depois de identificar as prioridades dos problemas da empresa, começa o momento de reconstrução, das correções da gestão.
BASICO é a sigla para Benefícios, Abrangência, Satisfação, Investimento, Cliente e Operacionalidade, então a matriz BASICO leva em conta quais são os Benefícios para a empresa; a Abrangência de quantas pessoas serão beneficiadas com o desfecho; a Satisfação da equipe; os Investimentos precisos; o efeito do desfecho para os Clientes; e como funcionará a Operacionalidade do desfecho (grau de dificuldade ou simplicidade).
Depois de ter esses dados analisados, o mesmo processo ensinado na matriz GUT deve ser feito aqui: atribuição de notas de acordo com a prioridade do negócio.
E lembre-se, apesar de simples, o processo de como definir prioridades com a matriz GUT E BASICO pode fazer total diferença para uma empresa e empreendedor.
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